株式会社 ACT２（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合 ・法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策
パーソナルデータの漏えい、滅失、毀損を防ぐため、必要な安全管理措置を講じ、適切に管理します。
個人データの安全管理措置は以下の通りです。
（1）規律の整備
・個人データの取扱方法、責任者と担当者、その責務などについて、内規を策定しています。
（2）組織的安全管理措置
・責任者を置き、個人情報保護法や内規に違反している事実や兆候を把握した際の報告連絡体制を整備します。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査部門による監査を実施します。
（3）人的安全管理措置
・責任の所在を明確にし、従業者に対し、必要な研修や啓発を行います。
（4）物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う機器、電子媒体、及び書類などの盗難や紛失などを防ぐ措置を講じます。
・機器や電子媒体などを持ち運ぶ場合、個人データが容易に判明しないための措置を講じます。
（5）技術的安全管理措置
・個人データにアクセスできる権限を持つ従業者を限定し、その都度、確認します。
・アクセス記録を保管するなど個人データへのアクセスを管理します。
・電気通信回線を通じた不正なアクセスを防止する措置を講じます。

【委託先の選定、監督】
個人データの取り扱いを委託する場合、適正に取り扱うことができる委託先を選び、委託先でも適切な安全管理が講じられるよう、必要な監督を行います。

ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問い合せ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
株式会社ACT２
〒150-0047
東京都渋谷区神山町11-15 神山フォレスト306
Mail：soumu@pddact2.com